Wer wir sind

Wir, die SanaBio GmbH, sind seit Jahren im B2B-Bereich Produzent und Händler hochwertiger Pflanzenöle, glutenfreier Pflanzen- und Nuss-Mehle und ätherischer Öle in bester Bio-Qualität. Weltweit werden unsere Produkte als Rohstoffe in der Lebensmittel-, Kosmetik-, und Pharmabranche eingesetzt.

Unser neuer Standort befindet sich in 39171 Sülzetal, Lange Göhren 4 b, unweit von Magdeburg.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung des täglichen Bürobetriebs und Unterstützung des Geschäftsführers.

• Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz, einschließlich Telefonanrufe.

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.

• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.

• Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen.

• Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.

• Empfang und Betreuung von Besuchern.

• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Bestellungen von Büromaterial und Verwaltung der Post.

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich.

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

• Freundliches und professionelles Auftreten.

Wir bieten:

• Ein angemessenes Gehalt; 

• Ein 13tes Monatsgehalt wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt werden;

• Weitere Boni wie diverse Sachzuwendungen (monatlich und jährlich), nach Ende der Probezeit von 6 Monaten;

• Eine 20 - 30 Stunden Woche. Sie entscheiden;

• Arbeitszeiten: Gleitzeitregelung mit einer Stunde Pause täglich. 

• 30 Arbeitstage Urlaub im Jahr; 

• 10 Arbeitstage für berufliche Weiterbildung im Jahr; 

• Eine betriebliche Rentenversicherung, auf Wunsch;

• Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien;

• Ein respektvoller Umgang miteinander;

• Einen Firmenparkplatz;

• Eine Wasser-, Tee- und Kaffee-Flatrate;

• Einen Pausenraum mit voll ausgestatteter Küche;

• Moderne Duschbäder:

Sie möchten Teil des SanaBio-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (inklusive Gehaltsvorstellung, Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse), welche Sie an [email protected] senden.